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居家辦公怎么設計才更香?小tips助您高效辦公!

2020-02-18 15:34   責任編輯:深圳尚泰裝飾    0

最近居家辦公、網課這些詞成為了熱詞,這樣的工作模式以往是創業者、SOHO一族的專屬。然而在齊心抗疫的大背景下,中國的企業和人民啟動了一場“世界最大規模的工作實驗”,而這樣的一場“實驗”,不僅僅是許多企業的“第一次”,也是一場成年人的自制力較量。

每一次危機都蘊藏著機遇,居家辦公,線上操作,給予我們自我增值自律奮進的契機!

“這是我在家辦公的最大阻礙。”

眾所周知,居家辦公往往充滿各種“誘惑”和“阻礙”,如何更好保持戰斗力 提高居家辦公效能?尚泰君為您整理了這份居家辦公小設計及指南,一鍵開啟高效又高質的工作模式。

每一個辦公空間的形成,首先都應區分清楚工作和生活的界限,比如重新規整一個工作區域,布置適合自己的工作臺,你會發現,只要合理布局,排除干擾,家里處處都可以是辦公區。

臥室辦公區

要拼到崗速度,臥室無疑是辦公區首選之地。不用洗頭化妝,不用穿衣打扮,一步到崗。相比客餐廳的開放性,臥室擁有足夠安靜、隱蔽的環境、良好的隔音效果和私密性。可以降低工作時被外界打擾的可能性,是辦公區的最佳選擇之一。

書房辦公區

書房是一個家庭中最具專業氛圍的辦公區域之一,獨立的空間,安靜的環境,滿墻的書籍,一套舒適的桌椅,或現代、或歐式、或中式的裝修設計風格,典雅莊重,這樣一個比較正式的書房是閱讀、學習、辦公的最佳選擇。

客餐廳辦公區

客餐廳的優勢在于其寬敞靈活、可塑性強的特征,也是家里比較核心的地方,可以隨手打造一個客餐廳辦公區,提高客餐廳的利用率。通過隔斷、地毯、沙發區隔功能分區,或利用墻面轉角空間打造辦公區,簡單且實用。 

陽臺辦公區

陽臺窗臺是一個家庭中風景絕佳、光線充足的地方,小小的改造一下即可充分利用成為辦公絕佳之選。靠窗而搭的辦公空間,小而精致,完美的利用空間同時通過簡潔實用的設計帶來舒適而又靜謐的工作環境。還可以在工作疲累時看看外面的風景放松一下,很適合作為辦公區域。

怎么樣?這樣的居家辦公空間設計香不香?辦公模式的多種呈現,是人類社會發展與人們生活習慣的集中體現,其改變的不僅僅是工作地點,更是空間與人之間的關系,要保證高效的工作效率,還有更多小Tips哦~

01、關于辦公時間

居家辦公不僅需要給自己規定一個明確的辦公時間,還需要準時起床,穿戴整齊,遠離居家「舒適區」,拒絕躺在床上、沙發等地方辦公。工作時間盡量和其他同事的時間或以往上班時間匹配。不然既沒有效率,也不容易進入工作狀態,嚴重時會影響整個團隊的工作效率。

02、關于“誘惑”

不管是家里的“舒適區”,還是家人、寵物,都在某種程度上影響居家辦公者的情緒與專注力,為此,我們需要在辦公前與家人“約法三章”,明確工作時段與生活時段的區隔與分工,為自己創造相對獨立且安靜的辦公環境。

03、關于辦公作息

即使在家辦公也需要有規律的休息時間,勞逸結合。規定好自己吃飯和休息的時間,并且設置鬧鈴提醒。合理休息,提高效率。對時間管理較差的小伙伴,不妨提前了解并嘗試下「番茄時間管理法」:以25分鐘為一個單位,手機調靜音,專注處理工作;25分鐘后休息5分鐘,喝水、上洗手間、處理其他事務等。  

04、關于辦公方式

以結果為導向,通過線上會議和郵件、微信群組等加強溝通,保持信息暢通,在這樣一個特殊時期尤為重要。遇到緊急事情請大家直接打電話或語音,電話語音優先。關于線上會議,記住:(1)一定要帶著議題和明確的期望產出開會;(2)盡量減少會者人數;(3)做好充分會前準備;(4)要有會議記錄和跟進行動;(5)嚴格控制會議時間。

05、關于自我管理

在特殊時期也要維持規律的生活作息,勞逸結合,列一個令自己感到愉悅的清單,比如學習、運動、聽歌、看電影等,跟著這個清單執行:

1)注意規律作息。居家辦公期間要做到起居有常,按時入睡,合理休息,保證睡眠時間不少于7小時。2)非常時期,更應注意飲食健康與飲食規律。做好個人衛生,勤洗手,并進行合理的體育鍛煉。適量的運動不僅可以幫助我們增強心肺功能和増強抵抗力與免疫力,并且有效降低感染病毒的風險。3)關注疫情變化,但要遠離謠傳,保持積極向上的心態與信心,積極面對2020年的目標挑戰。

沒有一個冬天不可逾越,沒有一個春天不會到來。非常期的「居家辦公」將讓我們學會更多的工作模式,更高效的自我管理。愿我們早日走出疫情、渡過難關,在春暖花開之時,在陽光下肆意歡笑。